Assistenz- & Projektmanagement mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum (m/w/d)
Eigenständig. Steuernd. Umsetzungsstark.
Mehr Projektverantwortung als Assistenzroutine.
Diese Position ist Teil des Assistenzteams der Geschäftsführung und trägt operative Verantwortung für Projekte, Veranstaltungen und interne Kommunikationsformate.
Sie planen, koordinieren und steuern eigenständig Projekte und Events,
behalten Budgets, Zeitpläne und Qualität im Blick und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie zentralen Schnittstellen im Unternehmen zusammen.
Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit mit Organisationsstärke, Hausverstand und klarer Umsetzungsmentalität, die Verantwortung übernimmt und Themen strukturiert vorantreibt.
Präsenz, Eigeninitiative und Mitdenken stehen klar im Vordergrund.
Ihre Rolle bei uns
Sie übernehmen die eigenständige Steuerung und Umsetzung von:
- Internen und externen Events (z. B. Hausmessen, Berufs- & Lehrlingsmessen, Mitarbeiterveranstaltungen, Verkaufsevents)
- Projektkoordination inkl. Zeitplänen, Abstimmungen, Budgetverantwortung und Nachverfolgung
- Kommunikationsprojekten im Unternehmen (interne Formate, Informationsstrukturen)
- Maßnahmen rund um Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberpositionierung
im Rahmen von Kommunikations- und Eventprojekten - Projektbezogenen Initiativen im Bereich Personal- und Lehrlingsthemen
(z. B. Onboarding-Formate, interne Veranstaltungen, begleitende Projekte)
Sie arbeiten strukturiert mit Geschäftsführung, Marketing, HR und internen Abteilungen zusammen und sind Sparringpartner:in mit Blick auf Wirkung, Ablauf, Organisation und Qualität. In enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie
Selbstständige Steuerung und Nachverfolgung strategisch relevanter Themen
Aktive Mitgestaltung interner Prozesse zur nachhaltigen Entlastung und Effizienzsteigerung der Geschäftsführung
Was Sie mitbringen
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Projekt-, Event- oder organisationsnahen Umfeld
- Erfahrung in eigenständiger Projektsteuerung inkl. Budget- und Terminverantwortung
- Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Entscheidungsstärke und Umsetzungsmentalität
- Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten
- Überblick auch bei mehreren parallelen Projekten
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie Interesse an Digitalisierung und KI-gestützten Arbeitsprozessen
- Hands-on-Mentalität mit Hausverstand
Bereit, Verantwortung zu übernehmen und Projekte eigenständig zu steuer?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
karriere@sinnesberger.at
